物业显性化服务流程?
物业服务 2024.11.26 15:33:36 1
1. 业户提出申请,向业主说明所需程序和准备的资料:提前准备⼀份《装修申报须知》,给业主⼀份。
2. 指导业主填写装修申请表、装修承诺书:申请表和承诺书必须业主签字,如业主不能亲⾃来办理,须出⽰委托书。
3. 收集业主及装修公司有关装修申请资料,核实是否符合规定:装修施⼯图纸,包括平⾯图、天花图、管线及电⼒、弱电布置图、剖⾯图等,加盖装修公司公章。
4. 将装修申请资料整理成套,交⼯程部审批:在1个⼯作⽇内审批完毕,并通知客户;客户部、⼯程部负责⼈或授权⼈审批签字。
5. 如涉及消防报建、结构改动、煤⽓改动等,须请业主向有关政府部门报批:如涉及,向业主说明;准备好消防报建、结构改动、煤⽓改动等流程、申请表、所需资料、政府主管部门电话及地址等办事指南,⽅便业主办理。
6. 通知业主审批情况,并请业主在审批表上签字确认:审批后,请业主认可审批内容并签字
7. 签署装修管理服务协议:原则上装修管理协议由业主签字,但业主可通过《装修承诺书》委托装修公司签署。
8. 向业主说明装修中的禁⽌事项和注意事项:除了书⾯规定外,⼝头特别向业主强调现场防⽕、施⼯施⼯、搬运时间、施⼯秩序、⽂明安全施⼯等注意事项,及禁⽌改变外观、安装防护栏等禁⽌事项。
9. 业主交纳相关费⽤:收银员向业主出⽰公开收费标准,包括装修押⾦、管理服务费、清运费、出⼊证等收取标准,并解释各项费⽤收取之性质和⽤途。申请表上交费栏,由收银员按收费标准计算、填写,并收取。
10. 发放施⼯进场证,办理⼯⼈出⼊证:施⼯进场证上注明公司服务电话,以便装修⼯⼈紧急情况之需。贴于⼤门外。在《装修⼯⼈出⼊证办理表》上做登记。
11. 带领装修公司或业主到房屋作⼊场验收,双⽅签署《进场装修确认表》:装修前,带领装修公司作⼊场确认,避免设备设施损坏,责任不清扯⽪。
12. 向其他部门发放《业主装修⼊场通知单》,客户中⼼做每⽇巡查:每⼊场⼀家,客户中⼼向其他部门签发《装修⼊场知会单》,每⼊场⼀家,客户助理做每⽇巡查,随时掌握装修动态。
13. 装修监管:客户助理、⼯程部、保安部每个部门每⽇巡视,并作记录。
如发现轻微违章,及时向⼯⼈或负责⼈⼝头提出整改或警告;如严重违章,即拟写3份《违章整改表》,⾸先向业主电话通报,取得业主谅解和⽀持后,再向装修公司负责⼈通报。并将书⾯违章记录找两当事⼈签收。
对违章按协议收取违约⾦的,在《违章整改表》记录,项⽬经理签字认可后,客户助理存档到业主档案内,以备退还押⾦时,予以扣除。
违章材料、⼄炔⽓罐、电焊⼯具等未经书⾯同意,不得⼊内。如需动⽕,必须严格办理《动⽕审批》。
现场巡视签到表、巡视记录表由客户助理更换回收存档。
14. 受理业主装修中的合理诉求,积极协助业主装修,帮助解决有关需要:装修过程,既做到严格监管,⼜做到热情服务,积极帮助业主或装修公司解决有关需求。
15. 装修完毕,业主提出验收申请,安排⼯程部、保安部竣⼯验收,并做记录,对不合格施⼯向业主说明:业主填写《竣⼯验收表》。