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会议安全包括哪些安全?

会议安全问题主要有:

1)自然灾害问题

对于会议活动来讲,气候的不确定性的影响是无法避免的,因气候因素带来的自然灾害问题也是时有发生,给会议相关者造成了巨大损失。无论会议活动是在室内还是在室外进行,天气的变化都会影响活动的效果和气氛。特别是当展会活动安排在室外进行时,遭遇台风、地震、暴雨等自然灾害所带来的破坏和损失不堪设想。

2)公共卫生问题

会议一般是在一个临时的时间、特定的场所举办,会议活动涉及内容十分繁杂,会议人群也多样,公共群体性安全卫生问题难免产生。常见的会议公共卫生问题有:

①传染疾病。会议场所集聚了大量人流,一旦会议人群中有携带类似禽流感、H1N1等传染疾病,在密集人群中传播迅速,将对整个与会人群造成影响。因此,与会人员不幸患上严重的饮食方面的疾病或者是高度传染的疾病,对这类突发事件的策划至关重要。会议主办方要确保与专业健康专家保持紧密联系,以便在突发疾病时及时求助。

②食物中毒。从众多的会议安全事故案例来看,食物中毒事件屡见不鲜。例如,1996年9月,第30届国际地质大会,因送餐盒饭污染致病性蜡样腰芽孢菌,导致80人中毒。会议的食物更多的是通过供应商提供,食物中毒体现出会议的饮食供应问题很多,供应的食品令会议主办方难以满意。食物评估的数据需要提供供应时间、质量以及其他方面的信息,要对食物供应商及供应过程进行全程的监督和安全管控。

③与会人员突病情况。与会人员突发疾病,一方面可能来自五湖四海,一时难以适应会议举办地的环境,造成水土不服情况,导致突发疾病;另一方面可能与参会人员自身的身体体质有关;此外,可能还与会议举办场所的特定空间有关系,会议场所人群密集,难免不发生晕倒等现象。会议安全管理部门要配备应急药品及相关物品,以便在与会人员突发疾病时能够派上用场,重病者要及时送往医院。

3)盗窃安全问题

会议活动为了追求尽可能好的效果,一般都会尽量选择人流比较集中的场所,与此相伴,这些场所往往也会混入一些社会闲杂人员,给不法分子以可乘之机,会议过程中的盗窃事故时有发生。2005年,海峡两岸名优产品博览会开张首日,某江苏参展商由于随意摆放自己的笔记本电脑而导致被盗。2011年6月22日,福州海峡国际会展中心,警民合围抓获一个专门流窜全国各大展会行窃的盗窃团伙。

4)设施设备问题

当前,会议举办离不开现代的设施设备的支撑和辅助。会议举办过程中也时常遇到各种设施设备问题,设施设备故障也给会议的正常运行带来了诸多负面影响。常见的设施设备问题有:一是会场预订遇到高峰期,或应该在会议之前完成的整修工程延迟完成,会议无法如期进行;二是会议期间多媒体演示设备、同声传译设备、声光电组合装饰设备等故障,导致会议临时性中断;三是会议场所因线路载荷能力有限、线路短路等原因造成的停电现象。上述内容都是会议举办过程中常见的设施设备问题。

5)火灾事件问题

会议场所内部和外部的电路复杂,稍有疏忽就会引起火灾;会议期间的某些参会者将尚未完全熄灭的烟头丢弃,加上展台搭建用的材料很多是易燃材料,很容易使火势蔓延;更可怕的是火灾发生后会引起人们恐慌,匆忙向出口逃散,往往给救火工作造成阻碍。此外,由于恐慌的人群所造成的人员伤害更是无法估量的。会议火灾安全隐患众多,线路的老化隐患可以排除,但是在其他的难以完全排除的情况下,需要与会人员提升安全应急处置的能力,提升应急救援能力。例如,学会使用会场周围消防器械和消防设施,在遇到较大火情时,及时启动消防、交警、治安、医疗联动机制,火灾发生时要及时、快速疏导与会人员有序离开会场。

6)其他意外安全问题

会议活动涉及不同层面、不同内容,影响因素繁杂,给会议安全管理带来难题。除了上述安全问题之外,会议活动还将突遇以下意外安全问题:

①关键人物缺席,与会人员发泄不满。一些会议活动往往希望能够邀请一些重要的政界要员、商界大亨、文体明星等参加,提高展会的知名度和轰动效应。其实,这也为展会活动增加了一种风险,如果出现失误,关键的与会嘉宾未出席,而且关键发言人是位国际知名人物,他的发言还是整个会议活动的核心,那么与会人员一定会相当失望,而且很可能对会议发泄不满,或将使局面变得难以控制,甚至会彻底毁掉会议活动。

②捣乱滋事情况。在会议过程中,某些代表言行不当,若发生这种事情,可能会使与会人员产生不满情绪,严重的将产生捣乱滋事事件。另外,会议集聚在特定的空间,与会人员的性格、情绪也不同,不恰当的表现也可能会激怒与会人员,尤其涉及政治问题、国家安全问题的会议。

③资料、礼品安全问题。会议报道期间,会议主办方会给每位与会人员发放会议资料、礼品等,但会议主办方发放的资料和礼品基本相同,使用统一的资料袋,这样与会人员参会期间就容易误拿、拿错自己资料袋,一旦与会人员在资料袋中还装有私人的物品时,往往会给与会人员造成财产损失,同时也会带来尴尬。

④规模的不确定性。组织一场展会活动,参加人数的多少直接影响着展会的成功与否,同时,人数的多少又会涉及礼品数量、场所容量、交通工具、床位、餐位预订等一系列问题。尽管组织者事前进行了大量的准备工作,对参会人员进行了反复的估计和可能的确认,仍然无法保证确切的参加人数。

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